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[제37강] 결산정리: 결산절차, 대손충당금, 감가상각비

01. 결산: 장부를 마감하여 재무상태 파악, 경영성과 계산 

1. 결산 절차

① 거래의 식별 및 측정    
② 분개   (예) 수정 전 시산표
→ 기말 수정분개
→ 수정 후시 산표
→ 수익비용계정의 마감
→ 집합손익계정의 마감 
→ 자산부채자본계정의 마감
→ 재무제표 작성
③ 전기  
④ 결산 정리 전 시산표 결산예비절차
⑤ 결산 정리 분개 및 전기
⑥ 결산 정리 후 시산표
⑦ 장부의 마감 결산 본 절차 ⓐ 손익계산서 계정의 마감
· 수익 · 비용계정의 마감
→ 집합 손익 계정의 마감
ⓑ 재무상태표 계정의 마감
· 자산 · 부채 · 자본 계정의 마
⑧ 재무제표 작성 결산 후 절차  

 

1-2. 결산절차 

ⓐ 결산 예비절차: 수정 전 시산표 작성, 재고조사표 작성&총계정원장 수정기입, 수정 후 시산표 작성, 정산표 작성
ⓑ 결산 본절차: 총계정원장 마감, 분개장 및 보조구 마감
ⓒ 결산보고서 작성: 재무상태표 작성, 손익계산서 작성, 결산보고서(현금흐름표, 자본변동표, 주석 작성)

 

※ 결산본절차 마감 순서

① 수익비용계정의 잔액을 손익계정(집합계정)에 대체 → 수익/비용 
② 손익계정에서 순손익을 산출, 자본금계정에 대체 → 자산/부채/자본 
③ 총계정원장 각 계정의 마감
④ 분개장과 기타 장부(보조부)의 마감
⑤ 이월시산표(재무상태표)의 작성

 

※ 예제

- 결산의 본절차에 해당하는 것은? 마감
- 결산 마감시 가장 먼저 마감되는 계정은? ㅅㅇ/ㅂㅇ
- 장부 마감 시 차기로 이월할 수 없는 계정은? ㅅㅇ/ㅂㅇ
cf. 미지급비용: 부채
- 차기로 이월되는 계정은? 자산/부채

 

2-1. 시산표의 자기검증능력

자산 부채
(기초)자본
비용 수익
   

 

2-2. 시산표의 자기검증능력 : 한계

1) 발견 가능한 오류

① 분개의 차변 · 대변 모두를 같은 쪽에 전기
② 분개의 차변 · 대변 중 어느 한쪽만을 전기
③ 분개의 차변 · 대변 금액을 다르게 기록하는 경우
(예) 차변만 이중으로 전기한 경우

 

2) 발견 불가능한 오류 ★

① 차변 ·  대변의 계정과목을 반대로 전기한 경우
② 두 개의 잘못이 우연히 서로 상계
③ 한 거래를 이중으로 기장
④ 거래 전체의 분개 · 전기 누락
⑤ 분개 · 전기 때 차변 · 대변 금액이 동일한 금액
⑥ 총계정원장 전기 때 다른 계정과목의 같은 변에 기록

 

3-1. 결산정리의 뜻: 장부 금액을 실제액과 일치하도록 수정

 

3-2. 자산/부채/자본에 관한 결산정리 사항

ⓐ 상품 계정의 정리
ⓑ 매출채권에 대한 대손 예상액 계산
ⓒ 단기매매증권의 평가
ⓓ 비유동자산의 상각
ⓔ 임시계정의 정리: 현금과부족계정, 가지급금, 미결산, 가수금, 인출금 

 

3-3.매출채권에 대한 평가: 대손의 예상

 

1) 결산 시 매출채권에 대해 대손충당금을 설정할 경우

ⓐ 대손충당금 잔액 < 대손상각비 추정액(대손충당금 설정액)
(차) 대손상각비 (대) 대손충당금

ⓑ 대손충당금 잔액 > 대손상각비 추정액(대손충당금 설정액)
(차) 대손충당금 (대) 대손충당금환입

→ 매출채권에 대한 대손상각비는 판매비와 관리비
→ 기타채권에 대한 대손상각비는 영업외비용
     대손충당금환입금은 판매비/관리비에 부의 금액으로 처리

 

2) 거래처의 파산으로 외상매출금이 회수불가능할 경우

ⓐ 대손충당금 설정액 < 대손발생액
(차) 대손충당금 (대) 외상매출금
       대손상각비 (비용의 발생)

ⓑ 대손충당금 설정액 > 대손발생액
(차) 대손충당금 (대) 외출금

 

3) 당기 대손처리하였던 매출채권

ⓐ 대손충당금 설정액 < 대손발생액
(차) 현금 (대) 대손상각비
                      대손충당금

ⓑ 대손충당금 설정액 > 대손발생액
(차) 현금 (대) 대손충당금

 

cf. 선급금 先給金 줘야 하는 돈 = 비용

cf. 선수금 先受金 받아야 하는 돈 = 수익

★ 결산 시 결산자료에 입력하는 방법
[결산/재무재표] → [결산자료 입력] → [판매비와 관리비] → [대손상각]란에 각 채권별로 해당 대손충당금 설정액을 입력한다. [F3 전표추가]를 클릭 하고 일반전표 입력 화면을 조회하면 된다.
※ 외상매출금의 대손충당금은 109번

 

4-1. 비유동자산의 감가상각비 계산

(예시) 간접법으로 건물을 감가상각할 경우
(차) 감가상각비 (대) 건물감가상각누계

 

4-2. 무형자산의 상각 cf. 유형자산: 감가상각비

§ 조건: 직접법, 최대 20년 초과 X

(예시) 산업재산권을 상각하는 경우
(차) 무형자산상각비 (대) 산업재산

 

5. 자산에 관한 결산정리

※ 재고자산감모손실과 평가손실
· 기말 결산 시 장부상의 상품 재고액은 도난/분실/파손/증발 등으로 실제 재고액과 일치하지 않을 수 있으며 그 차액이 정상적일 때는 매출원가에 포함시키고, 비정상적으로 발생한 경우 장부 잔액을 수정(영업외비용)한다.
· 시가가 하락한 경우 재고자산평가손실로 처리한다. 

(예) 일반전표입력 → 대체입력
(차) 재고자산평가손실 (대) 상품
▶ 결산 시 결산자료입력 메뉴에 입력하는 경우
ⓐ 본 메뉴는 결산작업의 마지막 단게로, 결산정리 사항을 수동대체분개하지 않고 본 항에 해당하는 금액만을 자동분개하는 곳이다
ⓑ [결산자료입력] 메뉴에서 판매비와 관리비의 대손상각란에 각 채권별로 해당 대손충당금 설정액을 입력한다. 
ⓒ [F3 전표추가] 클릭 시 일반전표에 결산분개를 추가할 것인지 메시지가 나온다. "예"를 클릭하면 해당 분개가 일반전표입력에서 추가되며 또한 결산이 완료된다. 
ⓓ 결산대체분개의 일괄삭제: 결산기간 입력 종료월의 해당 [결산자료입력]에서 [Ctrl + F5 결산분개삭제]를 누르면 [일반전표의 자동결산분개 삭제]대화상자가 열린다. [결산분개항목]에 체크표시가 되어있는 상태에서 [삭제]버튼을 클릭하면 된다. 

 

★ 보충법이란? 

전기까지 설정된 대손충당금 잔액을 그대로 두고 당기에 추정한 대손금액과의 차이 금액만 대손충당금 계정으로 회계처리 하는 방법

 


[제38강] 결산정리(수익, 비용의 결산정리, 소모품처리)

※ 수익, 비용의 이연, 예상을 쉽게 구분해보자!

 

1-1. 수익, 비용에 대한 결산정리

· 기업의 수익과 비용 중에는 전기와 차기에 걸쳐 발생/지연될 수 있는 데, 이런 경우 발생주의 원칙에 입각해 정확한 손익계산을 해야 함

cf. 현금주의(가계부, 영세)

 

※ 구분기준: 실현되었는가? 실현O (이연) VS 실현X(예상)

□ 손익의 이연: 수익의 이연, 비용의 이연

□ 손익의 예상: 수익의 예상, 비용의 예상

수익의 이연

★ 내년으로 넘긴다

돈을 1년분을 받았다. 5개월치는 올해 수익이 맞다. 내년 7개월치는 내년 장부에 가야하기에 이월해야 할 필요가 있다. 
8/1 (차) 현금 36만원 (대) 임대료 36만원 .... X
(예) 12/31 선수임대료를 정리하는 경우
(차) 임대료 210,000 (대) 선수수익(=임대료) 210,000
cf. 선수수익 = 선수금 = 부채의 증가

 


비용의 이연

(예) 12/31 선급보험료를 정리하는 경우
(차) 선급비용 200,00 (비용의 발생) (대) 보험료 200,000 

 

수익의 예상

(예) 2018/12/31 이자미수액을 정리하는 경우
(차) 미수수익 8만원 (대) 이자수익 8만원

 

비용의 예상

(예) 2018/12/31 임차료 미지급분을 계상하는 경우
(차) 임차료 12만원 (대) 미지급비용 12만원
임시계정의 정리

 

※ 소모품의 회계처리

 

1) 자산처리법

(예) 소모품을 구입한 경우
(차) 소모품 (자산의 증가) (대) 현금 (자산의 감소)

(예) 결산시 사용분을 비용으로 처리한 경우
(차) 소모품비 (비용의 발생) (대) 소모품

 

2) 비용처리법

(예) 소모품을 구입한 경우
(차) 소모품비 (비용의 발생) (대) 현금 (자산의 감소)

(예) 결산시 사용분을 비용으로 처리한 경우
(차) 소모품 (자산의 증가) (대) 소모품비 
(주) 서울상사의 다음 거래 자료를 입력하시오
12/11 사무용 소모품 20만원을 구매하고 대금은 현금 지급 (구입 시 전액 비용 처리)
12/31 기말현재 소모품 미사용액 15만원을 계상하다
12/11 (차) 소모품비 20만원 (대) 현금 20만원
12/31 (차) 소모품 15만원    (대) 소모품비 15만원

 

결산정리 포인트 
수동 결산 정리사항 = 일반전표에 정리
12/31 일반전표 입력메뉴에서 직접 입력
· 단기매매증권 평가손익, 외화환산손익
· 수익, 비용의 이연/예상
· 소모품 계정의 정리
· 임시 계정의 정리
· 선납 세금의 정리

 

자동 결산 정리사항 
12/31 [결산자료입력] 메뉴에서 결산반영금액 입력
매출원가코드: 455, 제품매출원가  / 원가경비코드
· 재고자산 기말재고액 입력
· 퇴직급여(전입액), 퇴직급여 충당금
· 감가상각비
· 매출채권 대손상각비
· 법인세 비용의 입력
입력 후 전표 추가 클릭 후 "결산분개를 일반전표에 추가하시겠습니까?" → "예" 클릭

 


 

[제40강] 재무제표(제무제표의 작성기준)

※ 재무재표란? 

 

· 정의: 기업에 대한 회계정보를 제공하기 위한 보고서

· 종류: 재무상태표, 손익계산서, 자본변동표, 현금흐름표, 주석

★ 계정과목 및 적요등록 메뉴

  신뢰성 목적적합성
측정기준 역사적원가 현행원가(공정가액)
인식기준 현금주의 발생주의
회계처리 연차보고 (결산재무제표) 중간보고
수익/비용 이연/계상 회계처리 X O
수익인식 완성기준 진행기준
상충관계 수익 인식과 관련해 완성기준을 적용하면 신뢰성은 향상되고 목적적합성은 저하될 수 있다. 
자산평가와 관련해 현행원가를 적용하면 목적적합성은 향상되고 신뢰성은 저하 될 수 있다. 

 

□ 재무보고의 목적: 투자/신용의사결정, 미래 현금흐름 예측, 재무정보 제

재무상태표

 

1) 개념: 특정시점의 재무상태를 표시한 보고서 (자산, 부채, 자본)

2) 작성기준

① 구분표시
· 자산: 유동(당좌,재고) ·  비유동
· 부채: 유동 ·  비유동
· 자본: 자본금 · 자본잉여금 · 자본조정 · 기타포괄손익누계액 · 이익잉여금

② 총액표시: 자산, 부채, 자본은 총액에 의해 기재해야 함

③ 1년기준: 자산, 부채는 1년을 기준으로 유동 · 비유동 자산, 유동 · 비유동 부채로 구분

④ 유동성 배열: 자산은 현금성이 빠른 순서로, 부채는 상환기일이 빠른 것부터 배열 ★ 

· 유동성이 높은 항목부터 배열
= 당좌 > 재고 > 투자 > 유형 > 무형 > 기타비유동자산
· 현금 → 보통예금 → 외상매출금 → 상품 → 건물
cf. 계정과목 및 적외등록 메뉴 왼쪽에 있음, 보고 찾으면 됨 (Ctrl F)

⑤ 잉여금의 구분: 자본잉여금 vs 이익잉여금

⑥ 계정과목의 표시: 기지급금 · 가수금은 그 내용을 나태내는
                                 적절한 과목으로 표시
cf. 대조계정(받을 어음을 배서양도했을 경우 대변은 우발채무,
차변은 상환청구권 비망기록)의 비망계정은 재무상태표의 자산 or 부채항목으로 표시하면 안된다

 

손익계산서

1) 개념: 일정 회계기간 내 수익, 비용을 표시한 재무보고서 (수익, 비용)

2) 작성기준

① 기간배분원칙: 발생주의
cf. 다만, 수익은 실현시기, 비용은 발생주의를 기준으로 계상
② 수익과 비용의 대응원칙: 각 수익항목과 이에 관련되는 비용항목을 대응표시
ex. 매출액-매출원가, 영업외수익-영업외비용
③ 총액주의 원칙: 총액에 의해 기재
④ 구분표시의 원칙: 매출총손익, 영업손익, 법인세 비용 차감전 순손익, 당기순손익

 

3) 손익계산서 구조

 

자본변동표

 

· 개념: 자본의 변동을 표시하는 재무보고서

 

현금흐름표

 

·   개념: 현금 유입/유출에 대한 포괄적인 정보를 제공

 

주석

·  개념: 재무재표의 본문에 있는 항목이 불완전한 정보를 제공하는 경우 재무표를 이해하는 데 필요한 추가적인 정보

 

[제41강] 재무제표(각종 장부의 조회)

 

1. 계정별원장 조회순서  [회계관리] → [재무회계]  → [장부관리]  → [계정별원장]

① [계정별원장] 메뉴에서 기간 2018년 4월 1일 ~ 4월 30일을 입력한다

② [계정과목] 메뉴에서 F2키를 이용해 [상품. 146번]을 입력할 수 있다

<문제 예시>
1번) 4월 중 발생한 상품구입 거래는 몇 건이며, 구입대금 합계액은 얼마인가? 
2번) 4월의 상품매출은 몇 건이며, 총금액은 얼마인가?
3번) 3월의 당좌수표 발행액은 얼마인가?
4번) 1월 1일부터 6월 30일까지 발생한 복리후생비 금액은 얼마인가?
5번) 1월의 외상매출금 회수금액은 얼마인가? = 일자별로도 검색 가능함
6번) 상반기(1월-6월) 접대비 월평균 발생액은 얼마인가?
7번) 4월 말 현재 외상매입금 잔액이 가장 많은 거래처의 금액은?
8번) 2월 말 현재 외상매출금 잔액이 가장 큰 거래처는 어디이고 금액은 얼마?
9번) 6/1 ~ 6/30 연안상사에 발행한 약속어음은 총 얼마인가?
10번) 3월 중 상품 외상매출 거래금액이 가장 큰 거래처의 코드번호/금액은? 
11번) 1월말 현재 유동자산과 유동부채 간의 차액은?
12번) 현금 및 현금성자산의 3월 말 현재 금액은?

 

2. 거래처 원장 조회순서

① [계정별원장] 메뉴에서 기간 2018년 1월 1일 ~ 6월 30일을 입력한다

② [계정과목] 메뉴에서 F2키를 이용해 [접대비. 813번]을 입력할 수 있다

★ 접대비 (참고: 판매관리비)

(예시) 4-6월에 단풍상사에서 발생한 약속어음은 총 얼마인가?
★ 발생한 약속어음 = 단풍상사가 상품을 사고 난 후 약속어음을 주는 경우 (부채임)
※ 조회순서
① [거래처별원장] 메뉴에서 2018/4/1 - 6/30을 입력한다
② 어음을 발행한 것이므로 지급어음에 해당하며, [계정과목] 메뉴에서 F2 키를 이용해 [지급어음. 252번]을 입력
③ 거래처에서 [2100. 단풍상사]를 조회하여 선택한다. 

※ 특정 회사의 외상매출금, 단기차입금 

 

★ 계정별원장과 총계정원장의 차이점

§ 계정별원장은 날짜별로 볼 수 있다

§ 총계정원장은 월별로 볼 수 있다

 

[비교] 상반기 중 상품매입이 가장 많은 달은 몇월이며, 그 금액은 얼마인가? 

= 여러 개월을 비교해야 할 때는 총계정원장 문제

 

3. 재무상태표 조회

※ [회계관리] → [재무회계] → [결산/재무재표] → [재무상태표]

1번) 5월 말 현재 유동자산에서 유동부채를 차감한 금액은?
※ 조회순서
① [재무상태표]에서 기간 2017년 5월을 입력한다
② 유동자산과 유동부채를 확인한다

2번) 6월 30일 현재 기계장치의 장부가액을 구하라
★ 계정과목은 기계장치, 장부가액(현재가치)은 취득가액에 감가상가누계액을 뺀 금액
※ 조회순서
① [재무상태표]에서 6월을 입력한다
② 기계장치 아래 감가상가누계액을 제외한 금액이다

3번) 6월 말 현재 유동부채의 합계액은?
4번) 2월 말 현재 비유동부채의 총액은?
5번) 3월 31일 현재 차량운반구의 장부가액은?
6번) 6월 말 현재 유동부채는 전기말과 대비하여 얼마 증가하였는가?

 

4. 일계표, 월계표 조회

★ 일계표, 월계표

※ 조회순서

① [일/월계표] 에서 [월계표]를 클릭한 후 2017년 1월-6월을 입력한다. 

 월계표에서 [6. 판매비와 일반관리비] 차변 현금으로 지급한 42,293,030원을 확인한다. 여기서 대체는 현금지급이 수반되지 않은 판매비와 관리비 지출 (예: 소모품비를 카드로 결제하고 구입시)을 의미한다. 

1번) 상반기 (1월~6월) 현금으로 지급한 판매비와관리비는 얼마인가? 
2번) 1/1 부터 2/28 까지 판매비와관리비 중 지출액이 가장 많은 계정과목명은?
3번) 2015년 상반기 (1-6월)의 판매비와관리비 항목 중 현금으로 가장 많이 지출한 계정과목 코드/금액은?
4번) 3월에 지출된 수도광열비 중 현금으로 지출된 금액은 얼마인가?
5번) 2/4분기(4월-6월) 현금으로 지급한 복리후생비의 금액은 얼마인가?
6번) 2016년 6월 한 달 동안 판매관리비와 발생액은?

5. 총계원장 조회: [회계관리] → [재무회계] → [장부관리] → [총계원장]

[1] 상반기 (1월~6월) 중 상품매입이 가장 많은 달은 몇 월이며, 그 금액은 얼마인가?
① [총계원장] 에서 2018년 1월-6월을 입력한다. 
② 상품매입이므로 계정과목에서 [상품.146번]을 입력한다
③ 차변 3월 xx원이 상품매입금액이 가장 많은 월임을 확인한다

[2]  상반기(1월-6월) 중 상품매입이 가장 많은 달은 몇 월이며 그 금액은 얼마인가?
[3] 1월-3월까지의 판매비와 관리비 중 복리후생비 지출액이 가장 많은 월의 금액에서 가장 적은 월의 금액을 차감하면 얼마인가?
[4] 상반기(1월-6월) 중 복리후생비 지출이 가장 많은 월과 가장 적은 월의 차이 금액은?
[5] 상반기(1월-6월)의 판관비 중 소모품비의 지출이 가장 많은 월과 금액은?

 

6. 손익계산서 조회:  [회계관리] → [재무회계] → [결산/재무재표] → [손익계산서]

[1] 1월초부터 6월말까지의 상품매출액 합계액은 얼마인가?
① 손익계산서 메뉴에서 2015년 6월을 입력하면 1월부터 6월까지 나타난다. 
② 상품매출을 확인한다.
[2] 6월말까지 복리후생비 발생액은 6월말까지의 급여 발생액에 대비해 몇 %의 비중을 나타내는가?
[3] 2013/4/30 현재 실지 재고조사 결과 상품재고액이 300만원이 경우 4월 30일 현재 상품매출원가는?

 

7. 현금출납장 조회: [회계관리] → [재무회계] → [장부관리] → [현금출납장]

[1] 3/15 현금계정잔액은? 
① [현금출납장]에서 기간 2016/3/15를 입력한다
② 현금 잔액을 확인한다
[2] 3월의 현금 지출액은 총 얼마인가?

 

8. 합계잔액시산표 조회: [회계관리] → [재무회계] → [결산/재무재표] → [합계잔액시산표]

[1] 2015/4/30 현재 실지 재고조사 결과 상품재고액이 300만원인 경우 4월 30일 현재 상품매출원가는?
(합계잔액시산표: 4월 상품계정 조회)상품계정 장부상 잔액 (기초상품재고액+당기매입액) - 4/30 상품 실지 재고액 
= 상품매출원가

 

9. 계정별 원장(짧은 개월)? 총계정 원장(긴 개월)? 무엇을 조회해야 하지?

[1] 상반기(1-6월) 중 원재료 매입액이 가장 많은 월의 금액은?
[2] 상반기(1-6월)에 접대비(판관비)가 가장 많이 발생한 월과 금액은?
[3] 상반기(1-6월)중 제품 매출액이 가장 많이 발생한 월과 금액은?

 

10. 부가가치세 신고서 조회: [부가가치] → [부가가치세] → [부가가치세신고서]

[1] 2017년 부가가치세 1기 확정신고(4/1 ~ 6/30)에 대한 과세표준은? (맨 위 합계)
[2] 2017년 제1기 예정신고기간(1-3월)의  공제받지 못할 부가가치세 매입세액은?
[3] 제1기 부가가치세 확정신고기간(4-6월)의 부가가치세 매입세액 중 공제받지 못할 매입세액은?
[4] 제1기 부가가치세 예정신고기간(1-3월)의 영세율 세금계산서 과세표준금액은?

 

11. 세금계산서 합계표 조회 : [부가가치] → [부가가치세] → [세금계산서 합계표]

[1] 2017년 1`3월까지 매출세금계산서 매수가 가장 많은 거래처명은?
[2] 2017년 제1기 예정신고기간(1-3월)과 확정신고기간(4-6월)의 매출세금계산서 발급매수의 차이는?

 

 

 

 

 

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